Privacy verklaring

Als jouw behandelend therapeut ben ik verplicht vanuit de Wet op de Geneeskundige Behandelings Overeenkomst (WGBO) om een dossier bij te houden. Ik heb als enige toegang tot de gegevens in jouw dossier. Daarnaast heb ik een wettelijke geheimhoudingsplicht (beroepsgeheim).

Jouw dossier bevat aantekeningen over jouw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen. Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor jouw behandeling noodzakelijk zijn en die ik als jouw behandelend therapeut, na jouw expliciete toestemming, heb opgevraagd bij een andere zorgverlener bijvoorbeeld bij de huisarts.

De gegevens uit jouw dossier kunnen eventueel ook voor de volgende doeleinden gebruikt worden:

Om andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de therapie is afgerond of bij een verwijzing naar een andere behandelaar. Dit gebeurt uiteraard alleen met jouw expliciete toestemming;

Voor het gebruik voor waarneming tijdens mijn eventuele afwezigheid;

Voor het geanonimiseerde gebruik tijdens intercollegiale toetsing.


De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

  • Voor- en achternaam;
  • Geslacht;
  • Geboortedatum;
  • Adresgegevens;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Overige persoonsgegevens die je actief vertrekt hebt.


De persoonsgegevens worden verwerkt met als doel:

  • De mogelijkheid om je te bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren;
  • Correcte afhandeling van jouw betaling;
  • Je te informeren over wijzigingen van mijn diensten en producten;
  • Verzenden van nieuwsbrief.


Een klein deel van de gegevens uit jouw dossier wordt gebruikt voor mijn financiële administratie, zodat ik mijn belastingaangifte kan doen. Als ik vanwege een andere reden gebruik wil maken van jouw gegevens, dan zal ik je eerst informeren en expliciet om jouw toestemming vragen.
De gegevens in het cliëntendossier blijven 20 jaar bewaard, zoals in de wet op de behandelovereenkomst wordt vereist.

Voor minderjarigen geldt dat de bewaartermijn vanaf 20 jaar ingaat vanaf het 18 levensjaar. De gegevens blijven bewaard tot het 39ste levensjaar behalve als zij eerder overlijden. Dan geldt de bewaartermijn van 20 jaar vanaf de datum van overlijden.


Beveiliging persoonsgegevens:

Ik neem de bescherming van jouw gegevens serieus en neem passende maatregelen om misbruik, verlies en onbevoegde toegang tegen te gaan. Als jij enigszins twijfelt aan een goede beveiliging of een andere reden hebt de beveiliging van jouw gegevens in eigen beheer te willen nemen, neem dan contact op via info@ilonavanwijngaarden.nl